Sistem Informasi: Perkembangan fasilitas TIK di UG

Assalamualaikum wrwb, cuaca yang cerah hari ini membuat saya terobsesi untuk menulis artikel dengan sub tema perkembangan fasilitas TIK di Universitas Gunadarma. sudah kita ketahui bahwa Teknologi informasi dan komunikasi di idonesia sudah menjadi suatu penggerak roda kehidupan manusia dalam suatu peran di era gobalisasi sekarang ini. seperti hal nya membantu pekerjaan seseorang dalam melakukan pekerjaan dalam aktifitasnya. sama pun juga komukasi dikarenakan manusia sebagai makhluk sosial membutuhkan suatu komunikasi agar dapat terhubung dengan sesama manusia atau masyarakat sekitar. sebab itu betapa penting nya TIK di era golbalisasi sekarang.

Mengingat TI/IT/TIK yang banyak di bicarakan di masyarakat sekitar, tertujulah saya kepada UNIVERSITAS GUNADARMA. Sudah tidak diragukan lagi TIK Universitas Gunadarma telah memberikan apresiasinya untuk mengikuti era zaman sekarang yang semakin berkembang pesat. dengan misi yang sangat jelas, "Universitas Gunadarma menjadi Universitas berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi terkemuka di Indonesia yang kontribusinya di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian terhadap masyarakat diakui (recognize) baik di tingkat regional maupun internasional".

Pada tahun inilah tekad saya menempuh ilmu dalam dunia teknologi dengan bergabung di universitas gunadarma TA 2014/2015 dengan Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi. dengan misi tersebut sudah tidak diragukan lagi pendukung fasilitas-fasilitas yang baik Universitas gunadarma dalam proses pembelajaran nya yang berkelanjutan di era mendatang.

Pada tahun 1992, Universitas Gunadarma telah melakukan pembelian komputer pertama untuk proses pendidikan di Gunadarma. Tahun 1992, Universitas Gunadarma melakukan pengembangan Sistem Manajemen Akademik Online untuk pengisian KRS, basis data mahasiswa, pengolahan nilai dan KTM.

Tahun 1994, Universitas Gunadarma melakukan pemasangan koneksi Internet dengan dial-up MODEM di lembaga pengembangan komputerisasi 5 1995 Pemasangan jaringan intranet pertama dengan 10-base-5 di Kampus Kelapa Dua 6 1996 Pemasangan koneksi internet dengan VSAT bekerja sama dengan PT Indosat dengan kapasitas sebesar 128 Kbps Peluncuran situs resmi Universitas Gunadarma dengan alamat http://www.gunadarma.ac.id. dan tahun 2013

Tahun 2000, Universtas Gunadarma melakukan upgrade kapasitas koneksi internet sebesar 1 Mbps, dan meluncurkan staffsite di http://staffsite.gunadarma.ac.id untuk setiap dosen pengajar di Universitas Gunadarma. Perlu memanfaatkan digital locker untuk dosen- dikenal sebagai situs staffsite yang merupakan homepage resmi dosen, untuk media informasi dan komunikasi dari dosen yang bersangkutan ke civitas academica atau masyarakat. Hal ini akan mempermudah dan mempercepat pemberian materi ajar sehingga mahasiswa dimungkinkan dapat memahami materi kuliah sebelum kuliah diberikan.Tahun 2003, Universitas Gunadarma Peluncuran situs career center di http://career.gunadarma.ac.id

Untuk pengelolaan data alumni dan pengembangan karir. dan Peluncuran situs perpustakaan & digital library di http://library.gunadarma.ac.id .Universitas Gunadarma menyediakan situs Perpustakaan selain ditujukan secara khusus untuk anggota perpustakaan Universitas Gunadarma, juga secara umum ditujukan untuk masyarakat pada umumnya. Layanan jarak jauh disediakan pada situs ini untuk memberikan kemudahan bagi pengguna jasa perpustakaan untuk meningkatkan pengetahuannya.

Tahun 2007, Universitas Gunadarma menambahkan fasilitas WiFi menjadi 20 titik Penambahan kapasitas bandwidth dari 16 Mbps menjadi 26 Mbps Pemasangan Internet broadband di kampus Simatupang dengan bandwidth 2 Mbps.

Dan Peluncuran Studentsite di http://studentsite.gunadarma.ac.id. Studentsite dengan kapasitas virtual locker setiap mahasiswa sebesar 100 Mb. Setiap mahasiswa Universitas Gunadarma wajib menggunakan digital locker- yang disebut situs studentsite,

untuk mengakses layanan informasi dan pembelajaran secara elektronik. Peluncuran repository system di http://repository.gunadarma.ac.id Repository system merupakan sistem penyimpanan produk teknologi, kegiatan ilmiah, dan hasil penelitian yang berbasis web. Sistem tersebut dikembangkan dengan pendanaan dari Program Hibah Kompetisi (PHK) TIK K1 pada tahun 2007.

Peluncuran e-learning system di http://elearning.gunadarma.ac.id E-learning (electronic learning) adalah fasilitas pembelajaran elektronik yang digunakan untuk membantu mahasiswa memahami suatu materi ajar. E-learning menyediakan materi pembelajaran yang dilengkapi dengan audio visual yang dapat memberikan gambaran suatu konsep lebih jelas (dilengkapi dengan contoh visual yang lebih komunikatif). Fasilitas I-Lounge di 3 lokasi kampus, Bagi mahasiswa yang tidak memiliki / membawa notebook, Universitas Gunadarma menyediakan satu ruangan khusus yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa secara gratis untuk dapat mengakses internet yang dikenal dengan sebutan Internet Lounge.

Tahun 2008, Universitas Gunadarma meluncurkan desain baru website Universitas Gunadarma beserta subdomain pendukung lainnya Penambahan bandwidth Internet dari 26 Mbps menjadi 30 Mbps Penambahan fasilitas WiFi menjadi 70 titik di semua lokasi kampus Peluncuran beberapa layanan informasi akademik berbasis web yang meliputi: UG Open Courseware di http://ocw.gunadarma.ac.id merupakan salah satu fasilitas web seperti perpustakaan dengan media online yang mudah di akses. Layanan ini memberikan informasi tentang gunadarma, syarat-syarat masuk ke UG, skill yang akan diterima oleh mahasiswa/i sesuai dengan jurusan nya masing-masing, layanan ini juga memberikan informasi tentang mata kuliah-mata kuliah sampai kita lulus . Peluncuran UG News di http://ugnews.gunadarma.ac.id UG News merupakan fasilitas untuk mengetahui berita-berita seputar Gunadarma khususnya.

Website ini merupakan versi online dari tabloid Universitas Gunadarma yang terbit setiap tanggal 5 dan 20. UG News juga sangat bermanfaat untuk para mahasiswa Gunadarma untuk mengetahui berita-berita yang ada pada situs ini. UGCommunity di http://community.gunadarma.ac.id merupakan layanan yang disediakan bagi mahasiswa, staff, alumni, dan pemerhati Universitas Gunadarma yang memiliki kesamaan identitas, ingin berbagi, peduli dan partisipasi serta adanya minat yang sama untuk membentuk suatu forum, menulis blog, menampilkan dan berbagi photo, video, dan musik, dan sebagai sarana komunikasi antar sesama anggota komunitas.

Tahun 2009, Universitas Gunadarma meluncurkan Fasilitas UG HotZone yang diluar pengajaran formal (di dalam ruang kuliah & laboratorium) dikembangkan pula lingkungan yang kondusif untuk mengairahkan proses belajar mengajar bagi mahasiswa dan dosen. Di setiap sudut kampus telah difasilitasi dengan hotspot yang dikenal dengan hotzone. Fasilitas Integrated Laboratory / Remote Lab yang dikenal dengan I-LAB adalah laboratorium komputer dengan konsep baru yang dikembangkan oleh Universitas Gunadarma. Konsep ini mengacu pada kemandirian Praktikan, sehingga diharapkan setiap Praktikan memiliki tanggung jawab pada diri sendiri serta lebih dewasa dalam bersikap dan berperilaku dalam praktikum. Namun demikian, ada konsekuensi yang harus dijalani Praktikan agar kelak dapat dinyatakan lulus dalam mengikuti kegiatan praktikumnya. Perkembangan fasilitas TIK pada Universitas Gunadarma yang terbaru yaitu peluncuran fasilitas baru “UG One-Click” yang bekerja sama dengan Mobile-8 dan Jatis Mobile. Fasilitas baru tersebut baru diimplemetasikan untuk Kelas 1. Fasilitas “UG One-Click” dapat diakses dari Handphone khusus yang dibagikan kepada mahasiswa baru. Beberapa layanan yang dapat diakses adalah aktivasi studentsite, daftar seminar, rangkuman nilai, jadwal kuliah, jadwal ujian, informasi seminar/workshop, dll. Fasilitas khusus pada “UG One-Click” adalah system absensi perkuliahan dengan menggunakan pesawat handphone yang dirancang khusus dengan dukungan beberapa vendor dan provider di bidang mobile technology. Pengembangan lebih lanjut dari “UG One-Click” adalah “UG in Your Hand” berbasis Java Application yang dapat diakses secara mobile. Peluncuran secara resmi fasilitas terbaru tersebut diselenggarakan bersamaan dengan kegiatan Talk Show, Lomba Kreatifitas, dan Sosialisasi UG One-Click kepada mahasiswa dan dosen wali.

Tahun 2014 Pembaruan interface website studentsite yang baru saya rasakan sekarang dan menjadikan user friendly memudahkan kita dalam mengakses nilai dan email dosen maupun mahasiswa yang kuliah di universitas gunadarma. satu lagi pembaruan pengembangan Sistem Informasi Universitas Gunadarma, dimana dirancang dengan model sistem terpusat. Sistem tersebut dapat dijalankan maupun diperbaharui informasinya secara terdistribusi dari berbagai lokasi, sehingga meningkatkan usabilitas (ketergunaan) sistem dan mempercepat pembaruan Informasi yang disediakan. Pembentukan sistem informasi terpusat ditujukan untuk memudahkan dalam perawatan dan kendali sistem informasi, sehingga jaminan keamanan dan integritas Informasi tercapai. Aplikasi Sistem Informasi Akademik yang telah dikembangkan selama lebih dari satu dasawarsa telah digunakan oleh seluruh program studi. Pusat basis data atau data warehouse utamanya dikelola oleh bagian Pengembangan Sistem Manajemen Akademik yang menyediakan data master dosen dan mahasiswa yang dibutuhkan oleh sistem informasi akademik atau sub sistem administrasi lainnya. Basis data tersebut digunakan oleh program studi dan satuan kerja terkait seperti bagian sidang sarjana dan transkrip.

Oh ya Universitas Gunadarma juga mempunyai koneksi internet dan infrastruktur jaringan komunikasi yang meliputi:
penyebaran Fiber optics antar kampus, pemasangan jaringan khusus untuk server International, pemanfaatan OpenIXP dengan kapasitas 1 Gbps sebagai mirror repositori, pengembangan mirror dan open storage bekerjasama dengan Tucows dan untuk pendistribusian multi software, penguatan open storage system dan server untuk layanan informasi akademik, dan interkoneksi kampus H ke jaringan Kampus Depok via Fiber Optik, interkoneksi kampus Kalimas ke Kampus Depok via Fiber Optik, interkoneksi kampus Kemang Pratama ke Kampus Depok via Fiber Optik. Gimana keren bukan?

Masih banyak yang saya rasakan fasilitas-fasilitas yang sudah di berikan Univertsitas Gunadarma dalam perkembangan TIK di Universitas Gunadarma. Semoga Universitas Gunadarma dapat mengembangkan TIK menjadi yang lebih baik dan inovatif buat kedepan nya.